Как добавить линейку в MS Word на экран

Линейка – это удобный программный инструмент, с помощью которого можно оценить размеры текста, таблицы или рисунка в документе. Она по умолчанию выключена в Word, поэтому многие пользователи не могут сразу ее найти. В этой статье рассмотрим, как включить линейку в Ворде, несколькими способами, а также узнаем, как ей правильно пользоваться.

Как включить линейку в Word 2007 – 2019

Несмотря на большое количество выпусков Microsoft Office, линейка в Word практически не изменила своего положения и по-прежнему присутствует в двух вариантах – в верхней части документа горизонтальная, и в левой боковой вертикальная. Поэтому сам алгоритм включения линейки в Ворде для всех офисных версий остается практически одинаковым.

Способ 1: Через вкладку «Вид»

Это самый простой способ. Нужно найти вкладку «Вид» в верхней панели инструментов, нажать на нее и поставить в появившемся меню галочку в чекбоксе «Линейка». Если у вас стоит 365 версия Word, линейка будет находиться во вкладке с названием «Отображение».

Способ 2: Через кнопку «Линейка»

Такой вариант доступен пользователям Word 2010 первых редакций – указанная кнопка находится с правой боковой стороны, над вертикальной полосой прокрутки. Если навести на нее курсором, название высветится. Чтобы разлиновать страницу, останется кликнуть.

Способ 3: С помощью горячих клавиш

Этот метод менее известен, но работает во всех редакциях Word, хотя комбинации клавиш могут отличаться. Кнопка «Alt» сохраняется в любом случае, а затем возникают различия:

• Alt + О, И – для MS Word 2016.
• Alt + О, К – для MS Word 2010.

Сначала нужно зажать «Alt» и дальше последовательно нажать буквы в любой раскладке клавиатуры. Вспомнить о том, какие именно символы используются, можно, посмотрев на верхнюю панель инструментов после зажатия «Alt»: буквы отображаются рядом с самими инструментами. Знание того, как включить линейку горячими клавишами, очень полезно.

Способ 4: Режим «Разметка страницы»

Бывает, что с помощью вышеизложенных способов запускается только линейка сверху, а вертикальная так и не становится видимой. В таких случаях требуется включить разметку страницу в Ворд, и затем выполнить несколько шагов (обязательно в указанном порядке):

• Открыть вкладку «Файл», там найти и кликнуть «Параметры», «Дополнительно».
• Прокрутить открывшееся меню до раздела «Экран» (не в боковом меню, а именно в самом окне).
• Поставить отсутствующую галочку на чекбоксе «Показывать вертикальную».
• Нажать «ОК», чтобы обновленные настройки сохранились и применились.

После этого вертикальная линейка должна сразу появиться в документе, но если этого не произошло, можно перезагрузить Ворд, то есть, выйти из редактора и снова его запустить.

Как отобразить точный размер линейки в см?

По умолчанию в редакторе Ворд в качестве единиц измерения включены сантиметры, но в некоторых случаях настройки оказываются сбитыми и тогда работа с документами может затрудняться. Вернуть сантиметры (или наоборот установить другие единицы) можно при помощи такой последовательности: вкладка «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно». В открывшемся окне требуется прокрутить до пункта «Единицы измерения» и выставить их.

А увидеть точные размеры в сантиметрах можно, если перемещать маркеры по шкале с зажатой кнопкой «Alt». Этот же способ работает и в отношении вертикального варианта.

Как пользоваться линейкой MS Word?

Если правильно настроить линейку, которая пропала, пользоваться текстовым редактором станет более удобно. Так, можно увидеть, что линейка двухцветная – белая и серая. Серая часть шкалы показывает границы полей в документе – их можно менять курсором мыши. Для этого нужно навести его на границу цветовых шкал, зажать левую кнопку и потянуть появившуюся двойную стрелку в нужном направлении. Поля увеличатся или уменьшатся.

Нижние маркеры по краям размеченной шкалы определяют положение границ текста, то есть отступы от полей. Верхний маркер задает отступ первой строки абзаца – «красную строку». Но чтобы эти изменения применились к тексту, его требуется сначала выделить.