Общий доступ к папке через локальную сеть: создание и настройка сетевого каталога для Windows

Если вы используете локальную сеть на несколько компьютеров, то внутри неё вы можете открывать и закрывать доступ к определённым папкам своего ПК. Сегодня мы разберёмся, как это делается.

Ограничения

Возможность создать сетевой каталог есть у любого компьютера с ОС Windows. Однако параметры компьютера и версия его системы могут накладывать определённые ограничения на количество подключённых устройств.

Если в вашей сети всего несколько машин, то можно пропустить этот раздел. Но если речь идёт о сравнительно крупной сети (более десяти ПК), то лучше убедитесь, что ваш ПК соответствует всем требованиям. Они будут касаться только устройства, на котором хранится оригинал папки.

1. Операционная система Windows Home позволяет открыть доступ к каталогу максимум для двадцати машин. Если у вас их больше, то вам понадобится другая версия системы.
2. Общее пользование каталогом сильно нагружает оперативную память основного компьютера. Поэтому чем больше у него будет объём ОЗУ, тем лучше.
3. Также позаботьтесь о проходимости сети. Чем больше машин подключено, тем выше она должна быть. Зависит данный параметр от качества используемого оборудования – компьютер, маршрутизатор и кабель (при подключении через провод).
4. Наконец, помните, что работать с общей папкой можно будет лишь пока основной компьютер включён.

Если вдруг вы не знаете, где можно посмотреть вашу версию Windows, проще всего это будет сделать через Проводник.

1. Откройте Проводник.
2. Слева выберите вкладку “Этот компьютер”.
3. Нажмите на пустое пространство правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт “Свойства”.
4. После этого перед вами откроется новое окно, где можно посмотреть вашу версию системы, а также и объём ОЗУ.

Если текущая версия ОС вам не подходит, то, к сожалению, придётся её переустановить.

Предварительная подготовка

Прежде чем делать данные общедоступными, стоит настроить вашу локальную сеть. Ведь неверно выставленные параметры могут привести к сбоям и проблемам в дальнейшем.

И для начала давайте проверим, какой тип сети вы используете. Всего их два: частные и общественные. Для создания общего каталога лучше будет, если вы укажете вашу сеть, как частную. А проверить и изменить это можно через Параметры Windows.

1. Зажимаем клавиши “Win” и “I”.
2. В открывшемся окне переходим в раздел “Сеть и интернет”.
3. Далее вам нужно выбрать одну из вкладок на панели слева. Если у вас проводное подключение, то выбираем “Ethernet”, а если беспроводное – то “Wi-fi”.
4. Какую бы вкладку вы не выбрали, там вас будет ждать название вашей сети. Нажмите на него левой кнопкой мыши.
5. Прямо здесь вы можете посмотреть на тип вашей сети и, при необходимости, сразу его поменять.

Теперь давайте займёмся настройками общего доступа, которые в дальнейшем будут влиять на возможность использования нашего каталогами другими пользователями локальной сети.

1. Вернитесь в раздел “Сеть и интернет”.
2. На панели слева теперь выберите вкладку “Состояние”.
3. С помощью одноимённой кнопки, расположенной внизу, перейдите в “Центр управления сетями и общим доступом”.
4. В новом окне слева находим ссылку “Изменить дополнительные параметры общего доступа” и переходим по ней.
5. Далее вы увидите несколько выпадающих вкладок с настройками. Для начала откройте вкладку “Частная”.
6. Активируйте тут опцию “Включить сетевое обнаружение” и поставьте птичку возле пункта “Включить автоматическую настройку”, расположенного чуть ниже.
7. Также здесь нужно выбрать параметр “Включить общий доступ к файлам и принтерам”.
8. Теперь откроем вкладку “Все сети”.
9. Там вам нужно активировать параметр “Включить общий доступ к папкам и файлам”.
10. В конце жмём на кнопку “Сохранить изменения” внизу и выходим из параметров.

На этом предварительную настройку можно завершить и перейти к основным действиям.

Создание общего сетевого каталога

Есть два хороших способа открыть доступ к каталогу. На всякий случай, мы рассмотрим каждый из них в отдельности, со всеми преимуществами и недостатками. А вы уже выберете тот, что больше подходит вам.

Добавление пользователей через меню доступа

Самый простой вариант сделать папку доступной для других людей – использовать её настройки в проводнике.

Займёт это у вас всего пару минут, но есть нюанс: для пользования папкой с любого другого аккаунта придётся вводить логин и пароль от вашего профиля. Если делиться такими данными вы не хотите, то самым лучшим решением будет создание новой учётной записи.

То есть вы просто создаёте ещё один аккаунт, заходите через него и выполняете все те же самые действия. После чего раздаёте членам вашей компании данные уже от нового неосновного профиля.

Если вдруг не знаете, как создать второго пользователя в Windows, то можете перейти по ссылке и ознакомиться с нашей статьёй на эту тему.

Также есть и вариант с полным отключением паролей. Почитать о нём вы можете в конце этой статьи.

В любом случае, какой бы путь вы не выбрали, сделать вам нужно следующее:

1. Открываем Проводник.
2. Находим каталог, который нужно сделать общим.
3. Жмём по нему с помощью правой кнопки мыши.
4. Выбираем вкладку “Предоставить доступ” и там нажимаем на пункт “Отдельные люди…”.
5. В новом окне можно открыть доступ пользователям с помощью строки вверху. Это можно делать, вводя нужные имена вручную, а можно – нажав на стрелочку сбоку, чтобы открыть список. Вариант “Все” сделает папку общедоступной.
6. Каждый раз, выбирая нового пользователя, нужно нажимать на кнопку “Добавить”.
7. Добавив человека, в списке внизу вы можете указать, какие именно разрешения вы ему даёте: только “Чтение” или “Чтение и запись”. Для этого нужно открыть список, расположенный справа от имени профиля и выбрать соответствующий вариант.
8. В конце остаётся лишь нажать на кнопку “Подтвердить” внизу окна.

Доступ к папке отныне будет не только у вас, но и у выбранных вами пользователей.

Если же вы захотите отозвать разрешение у кого-то из них, сделать это можно в том же меню. Если вы откроете список справа от имени, то увидите там кнопку “Удалить”, на которую и нужно нажать.

Общий доступ к каталогам и разделам через свойства

Если сделать папку общей через соответствующее меню не вышло, можно попробовать сделать это через её свойства.

Данный метод немного сложнее, но у него есть своё преимущество – он также подходит для открытия доступа к целым томам жёсткого диска. В примере мы будем открывать доступ к обычному каталогу, но инструкция для раздела диска будет практически полностью идентичной.

1. Вновь идём в Проводник, находим папку и щёлкаем по ней правой кнопкой мыши.
2. В меню выбираем пункт “Свойства”.
3. Переходим на вкладку “Доступ” и жмём кнопку с надписью “Расширенная настройка…”.
4. В новом окошке ставим птичку возле пункта “Открыть общий доступ” и затем жмём на кнопку “Разрешения”, расположенную ниже.
5. В ещё одном окне нажмите “Добавить…”.
6. Далее вам нужно ввести в строку внизу имя пользователя, которому вы хотите присвоить права. По аналогии с прошлой инструкцией, если вы хотите сделать папку доступной для всех пользователей, то просто пишите “Все”.
7. Если вы решили добавить конкретного пользователя, то после ввода его имени стоит нажать на кнопку “Проверить имена”. Если данные введены корректно, то рядом появится имя компьютера или адрес электронной почты (зависит от типа аккаунта).
8. После этого жмём “ОК” и новый профиль появится в списке из предыдущего окна, где вы внизу сможете настроить его уровень доступа.

После этого выбранный вами человек сможет пользоваться папкой. А забрать у него права можно с помощью кнопки “Удалить”, которую вы найдёте под списком пользователей.

Как воспользоваться общей папкой

Итак, вы открыли доступ к папке для кого-то из пользователей. Теперь давайте разберёмся, что нужно сделать этому человеку, чтобы попасть в данный каталог. Делается это, к счастью, очень просто.

1. Первым делом переключите этот компьютер в режим “Частная сеть”, как мы делали это в самом начале статьи.
2. Затем откройте Проводник и найдите на панели слева раздел “Сеть”.
3. Откройте данный раздел и выберите там имя устройства, на котором хранится оригинальная папка.
4. Введите логин и пароль от того аккаунта, с помощью которого был открыт общий доступ (то есть того, которым вы пользовались, выполняя предыдущие инструкции).

На этом, собственно, всё. После ввода данных перед вами должен открыться раздел со всеми доступными папками.

Доступ без ввода данных

Если вам не нравится каждый раз вводить данные от аккаунта, а в ваших каталогах нет ничего конфиденциального, то можно, при желании, и полностью отключить парольную защиту.

1. Для начала мы вновь идём в Параметры, зажав комбинацию “Win+I”.
2. Там выбираем раздел “Сеть и интернет”.
3. Открываем вкладку “Состояние” и переходим в “Центр управления сетями”.
4. Затем щёлкаем по ссылке “Изменить дополнительные параметры”.
5. Открываем вкладку “Все сети”, спускаемся вниз и активируем параметр “Отключить общий доступ с парольной защитой”.
6. И жмём на кнопку “Сохранить изменения”.

Теперь можно запускать сетевые каталоги из других профилей без ввода дополнительных данных.