Как объединить ячейки в Excel – пошаговая инструкция

При оформлении таблицы в Excel очень часто требуется объединение нескольких ячеек в одну, например, чтобы сделать заголовок, название категории и т. д. На первый взгляд эта задача может показаться простой. Так оно и есть, пока вам не потребуется какой-то специфичный вариант объединения, например, с сохранением всех данных. В данной статье вы найдете максимально подробную инструкцию, как объединить ячейки в Microsoft Excel со всеми нюансами. Пользуйтесь оглавлением, если ищите что-то конкретное, или изучите весь материал, чтобы лучше разобраться с использованием программы.

Подробное руководство

Статья поделена на несколько больших разделов. Сначала мы расскажем общие нюансы использования функции объединения. Затем перейдем к различным ее вариациям, например, слияние нескольких ячеек с сохранением всего содержимого. Расскажем про настройку горячих клавиш, а также про особенности разъединения.

Нюансы использования функции

В первую очередь изучим основную функцию, с помощью которой можно превратить несколько мелких ячеек в одну большую. Ведь чаще всего при оформлении требуется именно она. Сразу же обозначит, что при ее использовании практически все исходное содержимое будет стерто. Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию:

1. Посетите вкладку «Главная» на верхней панели, если по умолчанию открыта не она.
2. С помощью курсора мыши выделите определенный участок в документе Майкрософт Эксель.
3. В блоке «Выравнивание» отыщите отмеченную иконку и кликните по ней.

Если программа у вас не развернута во весь экран, а в окне, то нужной иконки может и не быть. В таком случае кликните по элементу «Выравнивание», а затем выберите соответствующий пункт в контекстном меню.

Есть очень удобный вариант выделения нескольких ячеек. Сначала щелкните левой кнопкой мыши по крайней ячейке в левом верхнем углу, с которой должно начинаться выделения. Затем зажмите клавишу Shift и кликните по крайней ячейке в правом нижнем углу, которой должно заканчиваться выделение. Нередко такой способ бывает удобнее, чем стандартный.

По умолчанию при использовании этой функции сохраняется только одно значение из верхней левой ячейки. Оно автоматически помещается в центр, ведь включается режим форматирования «По центру». Если вы хотите добиться другого варианта, попробуйте следующее:

1. Выделите нужный диапазон.
2. А теперь на вкладке «Главная» кликните по стрелочке рядом с этой иконкой.
3. Выберите один из доступных вариантов в появившемся контекстном меню.

Всего в меню доступно 4 пункта.

Вкратце пройдемся по каждому из них:

• Объединить и поместить в центре – стандартный вариант слияния, который срабатывает, если просто кликнуть по ранее указанной иконке.
• Объединить по строкам – разделение на столбцы остается, а вот по строкам происходит слияние.
• Объединить ячейки – то же самое, что и первый вариант, но без изменения форматирования текста.
• Отменить объединение – отмена действия на выделенном участке.

Третий вариант – использование клавиш клавиатуры:

1. Выделите нужный участок таблицы.
2. Нажмите клавишу «Alt», чтобы вызвать управление элементами клавиатуры. Ее нужно именно нажать и отпустить, а не зажимать. Это относится и к другим клавишам.
3. Далее, нажмите клавишу «Я», чтобы выбрать вкладку «Главная». Это нужно сделать в любом случае, даже если у вас уже открыта данная вкладка.
4. А теперь для выбора нужного действия нажмите на клавишу «Щ».

Появится меню выбора одного из 4 доступных вариантов объединения:

• Объединить и поместить в центре – клавиша «Б»
• По строкам – клавиша «Д»
• Только ячейки – клавиша «Ъ»
• Разъединение – клавиша «О»

Если что-то пошло не так, то попробуйте сменить раскладку клавиатуры с английской на русскую или наоборот.

Вариант с сохранением всех данных

Теперь давайте разберемся, как склеить ячейки в Майкрософт Excel без потери каких-либо данных. В таком случае очень полезной окажется функция «Сцепить». Она помещает в одну ячейку все значения из выделенной области. Лучше всего пользоваться ее модификацией «Сцеп».

Рассмотрим процедуру в виде пошаговой инструкции, чтобы со всем разобраться:

1. Кликните по пустому месту в файле Экселя.
2. Далее, кликните по иконке «fx», отмеченной на картинке.
3. В новом окне в графу поиска введите «СЦЕП» и нажмите клавишу «Enter».
4. Выберите нужную функцию и нажмите «ОК».
5. Теперь выделите диапазон ячеек, данные из которых нужно взять. Диапазонов может быть несколько.
6. Нажмите кнопку «ОК» для продолжения.

Никаких пробелов, запятых или других разделительных символов при этом не появится, вся информация будет идти в одной строке.

В старых версиях Майкрософт Офиса (до 2019) функция «СЦЕП» недоступно. Вместо нее следует использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая выполняет примерно ту же самую задачу.

Если вам нужно разделить данные, то пригодится другая функция – TEXTJOIN. Для ее использования:

1. Повторите первые два шага из предыдущей инструкции.
2. В текстовое поле поиска введите «ОБЪЕДИНИТЬ» и нажмите «Enter» на клавиатуре.
3. Выберите нужную функцию и нажмите кнопку «ОК».
4. В графе «Разделитель» укажите символ для разделения, например, знак запятой, точки с запятой или пробел.
5. Теперь кликните по графе «Текст1» и выберите нужный диапазон.
6. При необходимости повторите это действие с другими диапазонами и графами «Текст2», «Текст3».
7. По желанию можно включить пропуск пустых ячеек. Для этого в графу «Пропускать_пустые» введите значение «ИСТИНА».
8. Для продолжения нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы можете объединить нужные ячейки и в получившееся поле вставить эти данные, чтобы добиться желаемого результата. Рассмотрим все на конкретном примере:

1. Сначала используйте функцию «ОБЪЕДИНИТЬ» по предложенной выше инструкции.
2. Выделите итоговую ячейку и скопируйте ее содержимое с помощью комбинации Ctrl + C или через контекстное меню.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке.
4. В контекстном меню отыщите пункт «Параметры вставки» и нажмите на иконку с цифрами «123».
5. Теперь объедините ячейки, данные из которых уже перенесли, любым удобным способом.
6. Скопируйте значение из ячейки, куда до этого вставили данные, и вставьте его в объединенную ячейку.
7. Удалите все лишние данные из таблицы.

Этот метод в определенных ситуациях может очень сильно выручить.

Дополнение

Иногда для оформления таблиц требуются дополнительные специфичные операции, например, фильтрация данных по категориям, сортировка и т. д. Зачастую оптимальный вариант – сначала заняться разметкой ячеек, а затем уже приступать к следующему этапу оформления.

Настройка горячих клавиш

Если вы часто объединяете ячейки в табличках Эксель, имеет смысл назначить комбинацию клавиш на клавиатуре, чтобы иметь быстрый доступ к этой функции. К большому сожалению, настройка хоткеев в последних версиях Microsoft Excel недоступна. Но вы можете создать специальный макрос с командой, назначив его на какую-то комбинацию клавиш. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Вид» на верхней панели и вызовите меню «Макросы».
2. Кликните по пункту «Запись макроса…».
3. Введите любое название макроса в верхней графе.
4. Затем укажите клавишу, которую нужно будет нажать вместе с клавишей «Ctrl» для использования функции. А еще полученная комбинация не должна быть зарезервированной. Предлагаем использовать «Shift» + буква «а» кириллицей, то есть большая буква «А». В таком случае итоговая комбинация – Ctrl + Shift + а.
5. В графе «Сохранить в» выберите вариант «Личная книга макросов»
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить настройку.
7. Теперь перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на ранее указанную иконку.
8. Вернитесь на вкладку «Вид» и снова вызовите меню «Макросы».
9. Выберите пункт «Остановить запись».

Теперь с помощью выбранной комбинации клавиш вы сможете очень быстро соединить несколько ячеек в Excel.

При необходимости заданную комбинацию можно поменять. Для этого:

1. На вкладке «Вид» откройте меню «Макросы» и выберите одноименный пункт.
2. Выделите ранее созданный макрос и нажмите кнопку «Параметры…».
3. Укажите новые горячие клавиши и сохраните изменения.

Если вы нажмете указанную комбинацию клавиш, но ничего не произойдет, то дело, скорее всего, в раскладке клавиатуры. Если вы вводили букву на кириллице, то и раскладка должна быть русской, если на латинице, то английской. Попробуйте сменить раскладку и заново нажать заданные горячие клавиши. В результате все должно заработать.

Разъединение ячеек

Теперь остановимся на обратном действии. Если вы только что воспользовались функцией объединения, например, превратив две ячейки в одну, то это действие легко отметить с помощью комбинации клавиш Ctrl + Z. Данная комбинация клавиш работает во многих программах и используется для того, чтобы вернуться на одно действие назад. Но если после объединения вы сделали еще что-то, например, ввели значение или что-то изменили, то это решение не подойдет.

Лучший способ – воспользоваться функцией «Разъединить». Вот как она работает:

1. Перейдите на вкладку «Главная», если открыта не она.
2. Выделите щелчком мыши объединенную ячейку. Также вы можете выделить диапазон из нескольких объединенных ячеек.
3. Нажмите на выделенную иконку, которая вам уже знакома.

Еще один способ – воспользоваться функцией «Очистить форматирование». Она находится на вкладке «Главная», блок «Редактирование», иконка с ластиком.

Здесь нам интересны два режима:

• Очистить все – разъединить ячейки в выделенном диапазоне и стереть все их содержимое, сбросив форматирование.
• Очистить форматы – разъединение и сброс форматирования, но без очистки содержимого.

Вы можете воспользоваться любым из них для достижения нужного результата. А еще можно выделить все содержимое файла с помощью комбинации Ctrl + A и очистить форматирование. Но в таком случае сбросятся все шрифты, выравнивание, цвета, заливки, границы и другие элементы оформления. Этот момент стоит брать во внимание.

В контекстном меню функция разъединения, к сожалению, недоступна. Для ее вызова пользуйтесь верхней панелью инструментов.

Подведение итогов

Зачастую при работе с Экселем пользователю хватает базовых функций, которые вынесены на верхнюю панель инструментов. Там же находится иконка, предназначенная для быстрого объединения выбранного диапазона ячеек в одну. Но при этом она стирает практически все содержимое, что иногда будет очень критично. По этой причине мы предложили простой способ, как сохранить данные, сначала перенеся их в отдельную ячейку.

Все описанные действия можно назначить на горячие клавиши. В Microsoft Excel последних версий для этого нужно использовать или специальные расширения, или встроенную функцию для создания макросов.