Как пронумеровать страницы в Excel – 4 способа

Проставление чисел для нумерации чаще требуется для оформления текстового документа в редакторе Word, однако иногда такая необходимость возникает и при работе в приложении Excel. Числа в этом случае тоже будут находиться в области колонтитулов, только инструкции немного отличаются.

Поставить нумерацию страниц в Excel можно для всех листов по порядку или отдельных. Предусмотрено четыре способа разметки перечисления в зависимости от вида нумерации. Ниже для каждого из них приведено пошаговое руководство.

4 способа пронумеровать страницы в Excel

В программе Эксель пронумеровать страницы пользователи могут четырьмя способами в зависимости от того, какой тип перечисления нужен. Каждый вариант подразумевает использование колонтитула. Это специальные полосы, которые расположены сверху и снизу каждого листа. При печати информации в указанных блоках данные присутствуют в каждом разделе документа, поэтому нумерацию называют сквозной. По умолчанию колонки для справочной информации скрыты.

Обычная нумерация

Сделать нумерацию страниц в Эксель проще всего, если добавить цифры на все листы. Однако, если нужно отдельно разметить разные элементы, такой способ не подойдет.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Добавить скрытые поля. Для этого в верхнем меню перейти в раздел «Вставка» и в категории «Текст» щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Колонтитулы».
2. Появится режим разметки. Снизу и сверху таблицы отобразятся строки для справочных данных, как и при разметке документа в Word, только здесь они делятся на три равные части.
3. Нужно выбрать одну из них, чтобы вставить номер для перечисления. Для этого щелкаем по секции, затем переходим на вкладку «Конструктор» в верхней панели. Там нажимаем «Номер».
4. В выбранной области добавится специальный тег.

Для изменения его на цифру, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по любой из ячеек электронной таблицы.

Порядковые номера можно изменить, сделав более заметными с помощью форматирования. Для этого выделяем мышкой соответствующую область. Появится меню, где будут доступны 4 вида настроек шрифта:

• стиль;
• выделение полужирным или курсивом;
• размер;
• цвет.

Осталось выбрать необходимые параметры из предложенного списка.

Отображение общего числа страниц

Если необходимо не только пронумеровать страницы в Экселе, но и указать рядом с цифрой общее количество листов, следует воспользоваться указанным способом.

Инструкция состоит из трех простых действий:

1. Отобразить скрытые строки и проставить номера страниц, как в первом способе.
2. Слева от тега устанавливаем курсор и вводим слово «Страница», ставим пробел, затем перемещаем курсор справа от закрывающей скобки, повторяем печать пробела и вставляем слово «из».
3. Переходим на вкладку «Конструктор» и щелкаем по параметру «Число».

Осталось переставить курсор на любую ячейку, чтобы рядом с поставленной цифрой отобразилась общая сумма.

Нумерация без первой страницы

Рассмотрим вариант, когда нужно в Excel пронумеровать страницы без титульного листа. Такие требования применяются при оформлении дипломной и курсовой работы, а также реферата. Нумерация должна начинаться со второго раздела.

В этом случае следует:

1. Активировать режим колонтитулов, перейдя на вкладку «Вставка» в верхней ленте редактора. В правом углу нажать «Текст» и кликнуть по кнопке «Колонтитулы».
2. Теперь нужно пронумеровать листы. Для этого устанавливаем курсор в одну из трех частей строки, где будет стоять цифра. Снова переходим в раздел «Конструктор» и щелкаем по кнопке «Номер».
3. Далее в разделе «Конструктор» сверху открыть пункт «Параметры». Чтобы отключить нумерацию титульного раздела, напротив соответствующей настройки должна быть установлена галочка.

После этого произойдет удаление числа с первого листа, а отсчет начнется со второго.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых случаях необходимо создавать в Excel номера страниц, начиная с четвертого или любого другого листа.

Если возникла такая необходимость, используется инструкция из пяти действий:

1. Вставляем цифры после активации режима колонтитулов, нажав на кнопку «Номер», как и в предыдущих вариантах.
2. Открываем раздел «Разметка» и в категории «Параметры» нажимаем на кнопку в виде стрелки.
3. В диалоговом окне заходим на первую вкладку.
4. Теперь в специальном окошке проставляется число, с которого начнется нумерация.
5. Осталось подтвердить выбор, нажав клавишу «ОК».

Цифра, проставленная на первом листе, изменится на указанную в настройках. Отсчет начнется с выбранного числа, а нумерация всех последующих разделов автоматически сместится.

Как в Экселе убрать нумерацию страниц?

Чтобы убрать нумерацию страниц в Экселе, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить все листы документа, где необходимо удалить номера. Для этого по любому из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт.
2. Открыть в верхней панели вкладку «Разметка» и вызвать диалоговое окно настройки параметров.
3. Перейти на вкладку «Колонтитулы». Рядом с соответствующим разделом нажимаем стрелку вниз и убираем порядковый номер, указав параметр «нет» вместо него.
4. Подтверждаем настройки, кликнув по клавише «ОК» левой кнопкой мышки.

После этого на всех пронумерованных разделах справочные поля станут пустыми, цифры из них удалятся.